卒業証明書等の発行

〜同窓生の方へ〜

卒業証明書などの証明書発行を希望される方は、下記の方法でお申し込みください。

■発行できる証明書(和文･英文)

• 成績証明書(本科･専攻科)
• 単位修得証明書(本科･専攻科)
• 卒業証明書(本科)
• 修了証明書(専攻科)
• 途中年次修了証明書(本科)

■申込方法

本人が直接来校して申請されるか、郵送またはＦＡＸで、以下の(1)から(9)を明記して請求してください。
※電話による申請は受け付けておりません。

記載事項	記載例
(1)郵便番号・現住所	〒005-0864　札幌市南区芸術の森1丁目
(2)氏名（ふりがな）	札幌　緑（さっぽろ　みどり）
(3)生年月日(西暦)	1982年6月1日
(4)在籍学科・コース名	本科（視覚）・専攻科
(5)卒業・修了年度	本科2003年3月卒業（2002年度卒業） 専攻科2005年3月修了（2004年度修了）
(6)必要な証明書の名称と通数	卒業証明書　1通 修了証明書　1通
(7)提出先・目的…会社名、学校名など具体的に記載してください。	札幌市人事委員会・採用試験のため
(8)受け渡し方法（来校または郵送）	（来校の場合）5月1日13：00ごろ訪問予定 （郵送の場合）同封の封筒で返送希望
(9)平日日中に連絡の取れる電話番号	011-592-5400

■発行までの日数

申請を受け取ってから、土・日・祝日等を除き、概ね翌日に交付(発送)します。ただし、英文の証明書の場合は、1週間から10日間程度を要します。

■注意事項

• 来校して受け取る場合は、本人であることを確認できるよう、身分証明書をお持ちください。
• 代理人が来校して受け取る場合は、本人からの委任状(本人の署名･押印があるもの)が必要です。代理人の方は、身分証明書をお持ちください。
• 郵送による発行を希望の場合は、返信用封筒に必要な切手を貼り付け、送付してください。
  ※返信用郵便料金の目安…証明書1通80円、2〜3通90円、4・5通以上140円。速達は左記＋270円。
• 返信用封筒には、長形3号または洋形4号の封筒を使用してください。
• 返送の際に、速達などの特殊取扱を希望する場合は、返信用封筒に朱書きしてください。
• 着払いによる証明書の発送は取り扱っておりません。
• 余裕を持ってお申し込みください。遅くとも提出先の締切１週間以上前には申請してください。郵便の遅延等不測の事態での不着については、責任を負いかねます。

■お問い合わせ

《申込先》
　〒005-0864　札幌市南区芸術の森1丁目　札幌市立高等専門学校事務局
　TEL(011)592-5400・FAX(011)592-5377・E-mail：gakusei@sapporo-sa.ac.jp